14 августа 2015 года ООО «Центр ИТ» заключил договор с АО «Рефсервис» по созданию и вводу в промышленную эксплуатацию информационной системы автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого, складского, кадрового учета на базе программных продуктов на платформе «1С: Предприятие 8».

АО «Рефсервис» — дочернее общество ОАО «РЖД». Сегодня АО «Рефсервис» — это крупнейший на территории России и стран СНГ оператор специализированного железнодорожного подвижного состава, предназначенного для перевозки скоропортящихся грузов. Парк компании насчитывает более 7 тысяч изотермических вагонов, в компании работает более 1800 человек. Компания располагает  2 рефрижераторными вагонными депо, 1 рефрижераторным эксплуатационным участком  и 2 представительствами.

Бухгалтерский учет в компании был автоматизирован на базе нетиповой конфигурации  «1С: 7.7 Бухгалтерский учет, ред. 4.5». Для управления персоналом и расчета заработной платы использовалась нетиповая конфигурация «1С: 7.7 Зарплата и Кадры, ред. 2.3». 

Управленческий учет был автоматизирован фрагментарно и в основном собирался вручную. Использовались данные регламентированного учета и специализированная программа «СТЖ».

По техническому заданию, приложенному к договору и разработанному несколько лет назад сторонней фирмой мы взялись разработать систему, которая предназначена для автоматизации:

• Регламентированного бухгалтерского учета;
• Регламентированного налогового учета;
• Производственного учета (по основным видам деятельности);
• Складского учета;
• Управленческого учета;
• Регламентированного расчета заработной платы, кадрового учета;
• Выгрузки фактических данных для целей управленческого учета.

С целью минимизации дублирования ввода данных в различные подсистемы, разрабатываемая система должна была получить возможность интеграции:

• С системой оперативного учета грузоперевозок и управления парком подвижного состава Заказчика (СТЖ);
• Подсистемы расчета заработной платы с подсистемами производственного и бухгалтерского учета.

Работы по созданию ИС реализуются в 2 очереди:

• Очередь 1 – запуск основной функциональности системы с возможностью отражения хозяйственных операций с учетом требований ТЗ и возможностью формирования стандартной отчетности, включенной в типовые решения БП и ЗУП.  
• Очередь 2 – реализация требований специализированного учета и отчетности Заказчика:

Основными этапами каждой очереди работ по созданию ИС являются:

• Проектирование системы;
• Разработка функционала ИС:

• Консультирование (обучение) персонала Заказчика;
• Опытная эксплуатация.

В качестве системы регламентированного учета была выбрана конфигурация "1С: Бухгалтерия КОРП, редакции 3.0" , а системы для управления персоналом и расчета заработной платы согласована конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 2.5".

По результатам обследования техническое задание было актуализировано и все требуемые доработки конфигураций были описаны в технических спецификациях, согласованных с Заказчиком.

После этого началась непосредственно разработка, то есть адаптация конфигураций под специфические бизнес-процессы АО «Рефсервис», включая и расширение глубины аналитики по счетам и субконто для возможности автоматического построения управленческих отчетов и отчетов в головную организацию.

К реализации проекта с нашей стороны были привлечены четверо лучших специалистов ООО «Центр ИТ», имеющих неоднократный успешный опыт в реализации проектов по этим предметным областям.

В настоящее время этап разработки практически закончен, дорабатываются нетиповые отчетные и печатные формы. Вносятся начальные остатки и нормативно-справочная информация по функциональным участкам учета, которые последовательно запускаются в опытную эксплуатацию. Пользователи Заказчика начинают работать с внедряемыми и доработанными программными продуктами постепенно расширяя автоматизированные участки учета. 

Такой подход был выбран и согласован с Заказчиком, чтобы не допустить отставание по первичным учетным документам, поступившим в бухгалтерия и внесенным в систему.